• Πώς λειτουργεί το νέο εργαλείο διαχείρισης αιτήσεων για εργοδότες;

  Μέσα από το νέο εργαλείο του xe.gr σου δίνεται η δυνατότητα να διαχειρίζεσαι τις θέσεις εργασίας σου αποδοτικά, απλοποιώντας τη διαχείριση πολλαπλών θέσεων εργασίας και υποψηφίων ταυτόχρονα. Μέσω της υπηρεσίας μας, μπορείς να: Βρεις όλους τους υποψήφιους, συγκεντρωμένους ανά θέση εργασίας Αξιολογήσεις και να ξεχωρίσεις τους καταλληλότερους υποψήφιους Αποθηκεύσεις εύκολα τα επιθυμητά βιογραφικά Κρατήσεις σημειώσεις για τον κάθε υποψήφιο ξεχωριστά Παρακολουθείς σε ποιο στάδιο βρίΛίγοι αναγνώστες

• Πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση και να διαχειρίζομαι αιτήσεις μέσω της νέας υπηρεσίας που προσφέρει το xe.gr;

  Είναι πολύ εύκολο! Απλώς συνδέεσαι στον λογαριασμό σου, πηγαίνεις στις Θέσεις εργασίας σου και θα δεις σε κάθε θέση την επιλογή Προβολή υποψηφίων. Πατώντας εκεί, θα δεις όσους υποψηφίους έχουν κάνει αίτηση για την συγκεκριμένη θέση εργασίας. Προβολή υποψηφίων ανά θέση εργασίας Για να δεις την αίτηση του κάθε υποψηφίου, απλώς επίλεξε το Προβολή υποψηφίου. Προβολή υποψηφίου (https://storage.cΛίγοι αναγνώστες

• Έχει κάποιο κόστος για τον εργοδότη;

  Η υπηρεσία αυτή είναι δωρεάν για όλους τους εργοδότες που χρησιμοποιούν το xe.gr για την κάλυψη των αναγκών τους σε προσωπικό! Σκοπός μας είναι να σε βοηθήσουμε να κάνεις ακόμη πιο εύκολα την δουλειά σου και να βρεις τους καταλληλότερους υποψήφιους το συντομότερο δυνατό.Λίγοι αναγνώστες

• Πώς μπορώ να φιλτράρω και να ταξινομήσω τις αιτήσεις;

  Για να σε βοηθήσουμε να διαχειριστείς ακόμη πιο γρήγορα τους υποψηφίους, τοποθετήσαμε κάποια φίλτρα για να μπορείς να βρεις ακριβώς αυτό που ψάχνεις! Όταν είσαι στις Θέσεις εργασίας σου και πατήσεις Προβολή υποψηφίων, θα ανοίξει η θέση με τη λίστα των υποψηφίων. Στο πάνω μέρος της οθόνης θα βρεις κάποια φίλτρα, τα οποία αναλογούν στην κατάσταση των αιτήσεων. Δηλαδή, αν θέλεις να δεις μόνο τις αιτήσεις με κατάσταση Νέα αίτηση!, αρκεί να επιλέξεις το φίλτρο Νέες αιτήσεις. Με τον τΛίγοι αναγνώστες

• Τι σημαίνουν οι διαφορετικές καταστάσεις ανά αίτηση;

  Τώρα πια έχεις όλους τους υποψηφίους ανά θέση εργασίας σε ένα σημείο, κάνοντας την διαχείριση των αιτήσεων πολύ πιο απλή! Μια αίτηση, ανάλογα με το στάδιο στο οποίο βρίσκεται, μπορεί να έχει μια από τις παρακάτω καταστάσεις: Νέα αίτηση! Εκκρεμεί αξιολόγηση Στη λίστα επιλεγμένων Απορρίφθηκε Απέσυρε την αίτηση Προσλήφθηκε Αρχικά, όλες οι αιτήσεις που έρχονται ανά θέση έχουν την κατάσταση Νέα αίτηση!. Όταν ανοίξεις μια νέα αίτηση και την δεις, η κατάσταση αλλάζει σε Εκκρεμεί αξΛίγοι αναγνώστες

• Μπορώ να κατεβάσω τα βιογραφικά των υποψηφίων και να τα δω εκτός του xe.gr;

  Ναι, εφόσον ένας υποψήφιος έχει επισυνάψει βιογραφικό στην αίτησή του, σου δίνεται η δυνατότητα να το κατεβάσεις. Το μόνο που χρειάζεται να κάνεις είναι να δεις την αίτηση ενός υποψηφίου (σελίδα Αίτηση υποψηφίου) και να επιλέξεις το βελάκι στα δεξιά του βιογραφικού, για να το κατεβάσεις στην συσκευή σου. Επιλογή αποθήκευσης βιογραφικούΛίγοι αναγνώστες

• Μπορώ να αφήσω εσωτερικές σημειώσεις ή σχόλια για υποψηφίους;

  Ναι, όταν είσαι στη σελίδα Αίτηση υποψηφίου, θα δεις το πεδίο Σημειώσεις. Αυτό το πεδίο αφορά προσωπικές σημειώσεις σου και δεν είναι ορατές στον υποψήφιο. Μπορείς να αφήσεις σημειώσεις σε όλα τα στάδια μιας αίτησης. Για να αποθηκευτούν οι σημειώσεις, αρκεί να κάνεις κλικ εκτός του πεδίου των σημειώσεων. Προσωπικές σημειώσεις εργοδότηΛίγοι αναγνώστες

• Αν απορρίψω κάποιον υποψήφιο και αλλάξω γνώμη, μπορώ να τον/την ξαναδώ ή χάνεται η αίτηση;

  Αν έχεις απορρίψει έναν υποψήφιο αλλά άλλαξες γνώμη και θέλεις να τον/την δεις εκ νέου, πηγαίνεις στη θέση εργασίας που σε ενδιαφέρει, πατάς Προβολή υποψηφίων και, όταν βρεις τον υποψήφιο που θες να επανεξετάσεις (θα είναι σε κατάσταση Απορρίφθηκε), πατάς Προβολή αίτησης και στη συνέχια το κουμπί Αναίρεση απόρριψης που θα βρεις στο κάτω μέρος της οθόνης. Με τον τρόπο αυτό η αίτηση αυτή αλλάζει εκ νέου στην κατάσταση Εκκρεμεί αξιολόγηση και μπορείς να την επανεξετάσεις. ΑναΛίγοι αναγνώστες

• Πώς μπορώ να συνεργαστώ με την ομάδα μου στην αξιολόγηση των αιτήσεων;

  Εφόσον ένας λογαριασμός εργοδότη μπορεί να έχει πολλαπλούς χρήστες, μπορούν όλοι ανά πάσα στιγμή να είναι ενήμεροι για την κατάσταση των αιτήσεων ανά θέση εργασίας. Επομένως η νέα αυτή υπηρεσία προωθεί την συνεργασία των μελών μιας ομάδας και την διάχυση της πληροφορίας. Σε περίπτωση που θες να προσκαλέσεις κάποιον συνάδελφο στον λογαριασμό της εταιρείας σου για να διαχειρίζεστε από κοινού τις αιτήσεις, τα βήματα που ακολουθείς είναι τα εξής: Πηγαίνεις στην σελίδα του λογαριασμού σου.Λίγοι αναγνώστες

• Οι υποψήφιοι ενημερώνονται όταν αλλάζω την κατάσταση μιας αίτησης;

  Ναι, όταν ένας εργοδότης αλλάξει την κατάσταση μιας αίτησης, η αλλαγή αυτή φαίνεται και στην πλευρά του υποψηφίου. Δεν στέλνεται κάποια ενημέρωση, αλλά αν ο υποψήφιος συνδεθεί στον λογαριασμό του και πάει στην σελίδα Οι αιτήσεις μου, θα δει την όποια αλλαγή (πχ αν η αίτησή του προβλήθηκε, αν απορρίφθηκε κοκ). Οι καταστάσεις που βλέπει ένας υποψήφιος για την αίτησή του είναι οι εξής: Υποβλήθηκε Προβλήθηκε Σε εξέλιξη Απορρίφθηκε Αποσύρθηκε Προσλήφθηκες! Ο μόνος τρόπος να αλλάξειΛίγοι αναγνώστες

• Μπορώ να επικοινωνήσω με τους υποψηφίους απευθείας μέσω της πλατφόρμας;

  Η πλατφόρμα μας δεν δίνει ακόμη τη δυνατότητα να επικοινωνήσεις με τους υποψηφίους απευθείας μέσα από την πλατφόρμα μας. Οπότε, αν και η διαχείριση της αίτησης γίνεται μέσα στο xe.gr, η όποια επικοινωνία θα πρέπει να γίνει εκτός πλατφόρμας. Φυσικά μπορείς να χρησιμοποιήσεις το πεδίο Σημειώσεις σε περίπτωση που θες να κρατήσεις κάποιες πληροφορίες για έναν/μια υποψήφιο. Εργαζόμαστε εντατικά για να φέρουμε και άλλες νέες λειτουργίες στο μέλλον, ώστε να κάνουμε την διαχείριση των αιτήσεων αΛίγοι αναγνώστες